学園祭ラボ

まずは、何をしなければならないかをしっかり把握して、
スケジュールを立てることが大切です！
ここでは、ゲスト企画を例に学園祭の当日までの流れをご説明いたします。

エージェントの決定

約半年間のお付き合いになります。実績はもちろんですが、担当者との「やりやすさ」も考慮しましょう。
- 実績
希望ゲストと諸条件の
リストアップ

学園祭に呼びたいゲストのご希望と諸条件をお知らせください。

［確認事項］
・希望ゲスト　
・日程　
・出演時間　
・予算　
・チケットの有無
・実施形態（リアルイベント？オンライン？）　
など
会場下見

ステージ・音響・照明などのプランニングのため、会場の下見を行います。

［確認事項］
・ステージサイズ　
・搬入出経路　
・電源容量　
・現地機材　
・ゲストの導線
・配信環境（オンラインの場合）　
など
- ステージ
- オンライン配信
出演交渉

各プロダクションへ、ゲストの出演交渉を行います。予算・スケジュール・条件などを確認します。
出演交渉の状況は、随時お知らせいたします。

※プロダクションによって、スケジュール解禁日や決定方法が異なります。
出演決定

決定後はキャンセル料が発生するためご注意ください。
契約

ゲストおよび公演詳細が決定後、契約書を交わします。
契約内容を確認の上、2通作成して各々が1通ずつ保管しておきます。
チケット販売の準備

販売価格・販売期間などの詳細をプレイガイドに販売登録しましょう。
学内販売のスケジュールが決まったら、枚数を決定して手売りチケットを手配しましょう。
- チケット販売
宣伝物の作成

ポスター・チラシ・パンフレットなどの宣伝物を作成します。
ゲストの宣材写真を掲載する場合は、プロダクションの監修が必要になります。
監修に1週間～10日程度かかるため、逆算してスケジュールを組むようにしましょう。
- ポスター・チラシ
最終確認

未確定事項や不安な点などは、本番までに必ず解決しましょう。

・全体進行内容　
・タイムスケジュール　
・警備配置　
・車両待機場所
・記念写真撮影場所　
・ケータリング　
・スモークマシンの消防申請
・音楽著作権使用料の申請　
など
本番

当日は、弊社の担当者も現場に入ります。皆様とともに本番が無事に成功するように運営いたします！
引き継ぎ

学園祭が終わったら、実行委員会の皆様で集まり、各所の改善点をピックアップして次年度の実行委員会にしっかりと引き継ぎましょう。